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excel基础篇

时间:2016-05-07 15:15 来源:信息中心 作者:管理员 点击:

一、基本概念

1、工作表和工作簿

每个excel文件均可以称为工作薄,每个工作薄内可以最多包含256个工作表,每个工作表又有若干单元格构成,单元格是excel的最小操作单位。

2、行标和列标

行标也叫行号,表格中一行的名称,行标由1234……65536构成;列标也叫列号,表格中一列的名称,列标有256个,由英文字母构成,ABC、…Z、…AAABAC、…AZBABB、…

3、单元格

也叫单元格地址,每个工作表中的单元格地址都是唯一的,是操作电子表格的最小单位。单元格是由“列标”+“行标”的形式来表示的。

例如:A3AB5

4、单元格区域

若干连续单元格组成的区域,表示方法是“首单元格:尾单元格”

 

二、填充柄的使用

1、如何使用填充柄

选中单元格或区域后,右下角会出现一个黑点,将鼠标移动至该黑点处,此时光标会由一个空心的“胖加号”变成一个实心的“瘦加号”,此时不要移动鼠标,按住鼠标左键向下或向右拖动即可。

2、填充柄的填充类型

①静态填充

相当于复制粘贴,填充内容无变化。

②序列填充

按照excel中的序列库中的内容进行填充。序列又分为默认序列和自定义序列,其中默认序列一般指的是等差数列、等比数列等,自定义序列指的是用户自行设置的序列。

③如何自定义序列

Excle2007版的方法:单击excel软件左上角,选择“excel选项”,再点击“编辑自定义列表”即可

④填充柄的运行机制

先查找自定义序列中有无,再差系统中是否有默认序列,如果都没有,就直接复制粘贴进行填充

 

三、运算符

1、算数运算符

+-*/ ^   加减乘除乘幂

2、比较运算符

>,>=,<,<=,<>,=    大于,大于或等于,小于,小于或等于,不等于,等于

3、连接符

&,注意:如果是连接文本,每个文本必须用双引号引起来,如果是公式或者函数或者是单元格就不能使用双引号引起来。

4、逻辑运算符

And ,or,not       与或非(为了方便输入,有时与运算and也会用*表示)

运算规则:

 

1

0

0

1

0

0

1

1

AND

0

0

0

1

OR

1

1

0

1

NOT

0

1

1

0

1

1

0

0

结果为真或假,真用1表示,假用0表示

 

四、公式的使用

1、公式的使用方法:=单元格(或字符)  运算符  单元格(或字符)

说明:输入公式时,所有的标点符号必须是在英文状态下输入才有效,中文状态下输入的符号均无效。

2、公式的填充(注意列标和行标的变化)

规律:公式向下填充时,列标不变行标变化,公式向右填充时,行标不变列标变化

 

五、函数的使用

1、基本函数的使用

求和函数sum=SUM(单元格或单元格区域),例如:=SUMA2A8)或者=SUMA2A3

平均值函数AVERAGE=AVERAGE(单元格或单元格区域) ,例如:=AVERAGEA2A8

最大值函数MAX:  =MAX(单元格或单元格区域) ,例如:= MAXA2A8)或者= MAXA2A3

最小值函数MIN :  =MIN(单元格或单元格区域) ,例如:= MINA2A8)或者= MINA2A3

2、常见函数的使用

①逻辑判断函数IF

格式:=IF(条件,条件为真时的操作,条件为假时的操作)

举例:=IFA1>0,”正数”,”负数”)

IF的嵌套:IF中再包含若干个IF     =IFA1>=80,”真棒”,IFA1>=60,“需要努力”,”太糟了”))

②计数函数COUNT的使用

格式:=COUNT(单元格或单元格区域)

举例:=COUNTA1A2A3A4)或=COUNTA1A4

注意:只计算非空单元格的数量

③条件计数函数COUNTIF的使用

格式:=COUNTIF(数据区域,”条件”)

举例:=COUNTIF(a1:a4,>=80)         计算区域A1A4中大于80的数据的个数

④四舍五入函数ROUND的使用

格式:=ROUND(单元格,精确到小数的位数)

举例:=ROUND(A12)

⑤排名函数RANK的使用

格式:=RANK(单元格,进行排序的区域)

举例:=RANKA1A1A4

注意:强制锁行锁列符号$的使用可以减少RANK使用时的一些问题

      =RANKA1A1A4

      =RANKA1$A$1$A$4

Rank排序时支持并列排名

⑥截取函数LEFTRIGHT的使用

格式:=LEFT(单元格,截取的位数)    =RIGHT(单元格,截取的位数)

举例:=LEFTA12     =RIGHTA12

⑦截取函数MID的使用

格式:=MID(单元格,起始位数,长度)

举例:=MIDA133  例如:截取身份证号中的出生年月日信息、性别等

⑧偏移函数OFFSET的使用

格式:=OFFSET(单元格,向下偏移的位数,向右偏移的位数)

举例:=OFFSETA133

3、功能函数的使用及应用场景

①索引函数INDEXMATCH的使用方法和应用场景

这两种函数通常是成对使用的,用来查找符合某个条件的另一列数据

格式:=INDEX(要显示的区域,MATCH(要查找的单元格,查找的区域,0),1

应用场景:有两张表表1和表2,表1有学生姓名和分数,表2只有学生姓名,两张表中学生姓名是乱的,现在想要在表2中添加学生的分数,此时,就可以使用这2个索引函数进行查找,以学生姓名列作为查找的区域,分数列作为显示的区域。注意:此时如果姓名有重名的情况,那么查找的分数会有问题,因此此组函数仅仅适用于查找的的单元格没有重复的情况。(在查找的区域和显示的区域中起始行标与结束行标要一致,另外要结合$符号进行锁行锁列)

②查找函数LOOKUP的使用方法和应用场景

功能:用来查找符合某个条件的另一列数据

格式:=LOOKUP(要查找的单元格,查找的区域,要显示的区域)

应用场景1:有两张表表1和表2,表1有学生姓名和分数,表2只有学生姓名,两张表中学生姓名是乱的,现在想要在表2中添加学生的分数,此时,就可以使用这个函数进行查找,以学生姓名列作为查找的区域,分数列作为显示的区域。注意:此时如果姓名有重名的情况,那么查找的分数会有问题,因此此组函数仅仅适用于查找的的单元格没有重复的情况。(在查找的区域和显示的区域中起始行标与结束行标要一致,另外要结合$符号进行锁行锁列)

应用场景2:有两张表表1和表2,表1有学生姓名、班级以及分数而且有几个学生同名同姓,表2只有学生姓名,两张表中学生姓名是乱的,现在想要在表2中添加学生的分数。

分析:由于有学生同名同姓,如果直接使用上面的方法,同名同姓的学生的分数必然错误,但是考虑到表1中还有班级列,一般来讲,一个班同名同姓的基本不存在,因此,如果把班级这个条件也加上去的话,就可以解决问题了。LOOKUP函数还有另外一种能够查找符合N个条件的另一列数据的功能,

格式为:=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件3)*……),显示的区域)

(在查找的区域和显示的区域中起始行标与结束行标要一致,另外要结合$符号进行锁行锁列)

③条件求和函数SUMIF的使用方法和应用场景

功能:用来查找符合某个条件的一列数据之和

格式:=SUMIF(要查找的区域,查找的单元格,要求和的区域)

应用场景:一张表中有学生姓名、班级和分数,现在要求某班分数之和,此时,就可以使用这个函数进行求和,以班级列作为查找的区域,分数列作为显示的区域。注意:在查找的区域和显示的区域中起始行标与结束行标要一致,另外要结合$符号进行锁行锁列

④条件计数函数countif和逻辑判断函数if的组合使用

应用场景:表1中有学生姓名、初中学校,想列出所有初中学校,但是不能出现重复

 

格式:=if(countif($首单元格:首单元格,首单元格)=1,1,””),然后使用填充柄向下填充,所有显示为1的,就是不重复的学校

(责任编辑:管理员)
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