一、基本概念

1、工作表和工作簿

每个excel文件均可以称为工作薄，每个工作薄内可以最多包含256个工作表，每个工作表又有若干单元格构成，单元格是excel的最小操作单位。

2、行标和列标

行标也叫行号，表格中一行的名称，行标由1、2、3、4……65536构成；列标也叫列号，表格中一列的名称，列标有256个，由英文字母构成，A、B、C、…Z、…AA、AB、AC、…AZ、BA、BB、…

3、单元格

也叫单元格地址，每个工作表中的单元格地址都是唯一的，是操作电子表格的最小单位。单元格是由“列标”+“行标”的形式来表示的。

例如：A3，AB5

4、单元格区域

若干连续单元格组成的区域，表示方法是“首单元格：尾单元格”

二、填充柄的使用

1、如何使用填充柄

选中单元格或区域后，右下角会出现一个黑点，将鼠标移动至该黑点处，此时光标会由一个空心的“胖加号”变成一个实心的“瘦加号”，此时不要移动鼠标，按住鼠标左键向下或向右拖动即可。

2、填充柄的填充类型

①静态填充

相当于复制粘贴，填充内容无变化。

②序列填充

按照excel中的序列库中的内容进行填充。序列又分为默认序列和自定义序列，其中默认序列一般指的是等差数列、等比数列等，自定义序列指的是用户自行设置的序列。

③如何自定义序列

Excle2007版的方法：单击excel软件左上角，选择“excel选项”，再点击“编辑自定义列表”即可

④填充柄的运行机制

先查找自定义序列中有无，再差系统中是否有默认序列，如果都没有，就直接复制粘贴进行填充

三、运算符

1、算数运算符

+、-、*、/ 、^   加减乘除乘幂

2、比较运算符

>,>=,<,<=,<>,=    大于，大于或等于，小于，小于或等于，不等于，等于

3、连接符

&，注意：如果是连接文本，每个文本必须用双引号引起来，如果是公式或者函数或者是单元格就不能使用双引号引起来。

4、逻辑运算符

And ,or,not       与或非（为了方便输入，有时与运算and也会用*表示）

运算规则：

结果为真或假，真用1表示，假用0表示

四、公式的使用

1、公式的使用方法：=单元格（或字符）  运算符  单元格（或字符）

说明：输入公式时，所有的标点符号必须是在英文状态下输入才有效，中文状态下输入的符号均无效。

2、公式的填充（注意列标和行标的变化）

规律：公式向下填充时，列标不变行标变化，公式向右填充时，行标不变列标变化

五、函数的使用

1、基本函数的使用

求和函数sum：=SUM(单元格或单元格区域)，例如：=SUM（A2：A8）或者=SUM（A2，A3）

平均值函数AVERAGE：=AVERAGE(单元格或单元格区域) ，例如：=AVERAGE（A2：A8）

最大值函数MAX:  =MAX(单元格或单元格区域) ，例如：= MAX（A2：A8）或者= MAX（A2，A3）

最小值函数MIN :  =MIN(单元格或单元格区域) ，例如：= MIN（A2：A8）或者= MIN（A2，A3）

2、常见函数的使用

①逻辑判断函数IF

格式：=IF（条件，条件为真时的操作，条件为假时的操作）

举例：=IF（A1>0,”正数”,”负数”）

IF的嵌套：IF中再包含若干个IF     =IF（A1>=80，”真棒”,IF（A1>=60，“需要努力”,”太糟了”））

②计数函数COUNT的使用

格式：=COUNT（单元格或单元格区域）

举例：=COUNT（A1，A2，A3，A4）或=COUNT（A1：A4）

注意：只计算非空单元格的数量

③条件计数函数COUNTIF的使用

格式：=COUNTIF(数据区域，”条件”)

举例：=COUNTIF(a1:a4,”>=80”)         计算区域A1：A4中大于80的数据的个数

④四舍五入函数ROUND的使用

格式：=ROUND（单元格，精确到小数的位数）

举例：=ROUND(A1，2)

⑤排名函数RANK的使用

格式：=RANK（单元格，进行排序的区域）

举例：=RANK（A1，A1：A4）

注意：强制锁行锁列符号$的使用可以减少RANK使用时的一些问题

      =RANK（A1，A1：A4）

      =RANK（A1，$A$1：$A$4）

Rank排序时支持并列排名

⑥截取函数LEFT、RIGHT的使用

格式：=LEFT（单元格，截取的位数）    =RIGHT（单元格，截取的位数）

举例：=LEFT（A1，2）     =RIGHT（A1，2）

⑦截取函数MID的使用

格式：=MID（单元格，起始位数，长度）

举例：=MID（A1，3，3）  例如：截取身份证号中的出生年月日信息、性别等

⑧偏移函数OFFSET的使用

格式：=OFFSET（单元格，向下偏移的位数，向右偏移的位数）

举例：=OFFSET（A1，3，3）

3、功能函数的使用及应用场景

①索引函数INDEX，MATCH的使用方法和应用场景

这两种函数通常是成对使用的，用来查找符合某个条件的另一列数据

格式：=INDEX（要显示的区域，MATCH（要查找的单元格，查找的区域，0），1）

应用场景：有两张表表1和表2，表1有学生姓名和分数，表2只有学生姓名，两张表中学生姓名是乱的，现在想要在表2中添加学生的分数，此时，就可以使用这2个索引函数进行查找，以学生姓名列作为查找的区域，分数列作为显示的区域。注意：此时如果姓名有重名的情况，那么查找的分数会有问题，因此此组函数仅仅适用于查找的的单元格没有重复的情况。（在查找的区域和显示的区域中起始行标与结束行标要一致，另外要结合$符号进行锁行锁列）

②查找函数LOOKUP的使用方法和应用场景

功能：用来查找符合某个条件的另一列数据

格式：=LOOKUP（要查找的单元格，查找的区域，要显示的区域）

应用场景1：有两张表表1和表2，表1有学生姓名和分数，表2只有学生姓名，两张表中学生姓名是乱的，现在想要在表2中添加学生的分数，此时，就可以使用这个函数进行查找，以学生姓名列作为查找的区域，分数列作为显示的区域。注意：此时如果姓名有重名的情况，那么查找的分数会有问题，因此此组函数仅仅适用于查找的的单元格没有重复的情况。（在查找的区域和显示的区域中起始行标与结束行标要一致，另外要结合$符号进行锁行锁列）

应用场景2：有两张表表1和表2，表1有学生姓名、班级以及分数而且有几个学生同名同姓，表2只有学生姓名，两张表中学生姓名是乱的，现在想要在表2中添加学生的分数。

分析：由于有学生同名同姓，如果直接使用上面的方法，同名同姓的学生的分数必然错误，但是考虑到表1中还有班级列，一般来讲，一个班同名同姓的基本不存在，因此，如果把班级这个条件也加上去的话，就可以解决问题了。LOOKUP函数还有另外一种能够查找符合N个条件的另一列数据的功能，

格式为：=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件3)*……),显示的区域）

（在查找的区域和显示的区域中起始行标与结束行标要一致，另外要结合$符号进行锁行锁列）

③条件求和函数SUMIF的使用方法和应用场景

功能：用来查找符合某个条件的一列数据之和

格式：=SUMIF（要查找的区域，查找的单元格，要求和的区域）

应用场景：一张表中有学生姓名、班级和分数，现在要求某班分数之和，此时，就可以使用这个函数进行求和，以班级列作为查找的区域，分数列作为显示的区域。注意：在查找的区域和显示的区域中起始行标与结束行标要一致，另外要结合$符号进行锁行锁列

④条件计数函数countif和逻辑判断函数if的组合使用

应用场景：表1中有学生姓名、初中学校，想列出所有初中学校，但是不能出现重复

格式：=if(countif($首单元格:首单元格，首单元格)=1,1,””)，然后使用填充柄向下填充，所有显示为1的，就是不重复的学校